CO TO JEST KARTA PALIWOWA?

Ten kawałek plastiku pozwala utrzymać w ruchu Twoje samochody firmowe, dbając o stan firmowej kasy dużo lepiej niż płatność za pomocą gotówki czy kart bankowych.

Karty paliwowe, zwane też flotowymi, to nic innego jak identyfikatory pojazdu w systemie komputerowym operatora kartowego. W większości przypadków mają wydrukowany numer rejestracyjny samochodu, a same transakcje są zabezpieczone kodem PIN.

ZŁÓŻ WNIOSEK

DLACZEGO KARTA PALIWOWA
JEST LEPSZA OD GOTÓWKI I KARTY BANKOWEJ?

01

Zbiorcza faktura

 

Jest kilka powodów, dla których karty flotowe praktycznie wyeliminowały gotówkę i karty bankowe przy zakupie paliw. Najważniejszy z nich to zbiorcza faktura. Firma wydająca karty zbiera wszystkie transakcje samochodów firmowych i wystawia jedną fakturę na koniec okresu rozliczeniowego. To istotny argument dla księgowości.

Mniej faktur = mniej pracy

związanej z księgowaniem i archiwizowaniem dokumentów. W przypadku korzystania z usług zewnętrznego biura księgowego to szczególnie istotne, ponieważ często opłata jest zależna od liczby obsłużonych dokumentów.

Oprócz paliwa faktura zbiorcza za karty paliwowe może zawierać także opłaty za:

przejazdy autostradami

parkowanie

akcesoria samochodowe kupowane na stacjach

02

Bezpieczeństwo transakcji

 

Drugi kluczowy powód wyboru kart flotowych to szeroko pojęte bezpieczeństwo transakcji. Przede wszystkim, kartą paliwową nie można posłużyć się tak beztrosko jak gotówką czy kartą płatniczą - ma to ogromne znaczenie, gdy autami firmowymi jeżdżą wynajęci pracownicy, a nie sam właściciel firmy.

Karty flotowe będą akceptowane tylko w miejscach ściśle zdefiniowanych i znanych właścicielowi firmy - prawie zawsze będzie to sieć stacji paliw oraz punkty poboru opłat autostradowych.

Dodatkowo każda karta posiada tzw. kategorię produktową, która określa, co konkretnie można z jej pomocą kupić.

KARTY W OFERCIE FLOTEX POLSKA
(W TYM USŁUGI DSTĘPNE NA KARTACH)

Od wielu lat specjalizujemy się w dostarczaniu klientom optymalnych dla ich potrzeb kart paliwowych. Jesteśmy dystrybutorem kart FLOTA wydawanych przez PKN ORLEN oraz kart BP Plus wydawanych przez koncern BP. W ramach obu systemów kartowych Klienci Flotex Polska mogą:

Zamówić dowolną liczbę kart dla swoich aut firmowych bez konieczności składania zabezpieczenia! U nas działa zasada WTCW (wyjeźdź to co wpłacisz).

Dokonywać transakcji na odpowiednich stacjach w ramach wybranych dla każdej karty z osobna kategorii zakupowych.

Przeglądać w trybie on-line historię transakcji dokonywanych kartami swojej firmy.

Płacić za przejazd autostradami w Polsce.

Otrzymywać e-faktury oraz informacje o ich wystawieniu poprzez mail.

Załatwić wszystkie tematy związane z posiadanymi kartami w naszym przyjaznym i pomocnym telefonicznym centrum obsługi klienta.

Zamówić karty od obu wydawców (BP i Orlen) w ramach jednej umowy.

WYBÓR WŁAŚCIWEJ KARTY

wybór właściwej karty

Wybór właściwej karty to prawdziwa sztuka. Rzetelne przemyślenie tematu pozwoli nam cieszyć się wygodną eksploatacją (zarówno w trakcie dokonywania transakcji jak i rozliczania pracowników) przy minimalnym ryzyku.

Nad czym trzeba się więc zastanowić?

Zdefiniowanie czy firma ma jedno główne miejsce stacjonowania i tankowania swojej floty. Jeśli tak, trzeba (np. na naszej mapce ) sprawdzić, jaka jest najbliższa stacja paliw i czy jej lokalizacja oraz oferta odpowiadają kierowcom. Nie zaszkodzi też zorientować się czy stacje akceptujące dane karty znajdują się na głównych drogach, którymi zwykle poruszają się auta firmowe.
Stacje paliw w całej Polsce bardzo różnią się cenami. Na podstawowym oleju napędowym różnica między najtańszą i najdroższą stacją w kraju wynosi zwykle około złotówki. Nawet przy mniejszej rozpiętości cen na stacjach można bez problemu zaoszczędzić. Wystarczy świadomie wybierać miejsca tankowań. Na co dzień pomaga w tym odpowiedni raport w naszym portalu klienta.
Na etapie wyboru karty można zapomnieć o istnieniu programów Vitay czy Payback. Ideą ich działania nie jest przecież dostarczenie wartości konsumentowi, ale raczej koncernowi paliwowemu. Natomiast już po decyzji i wyrobieniu kart nic nie stoi na przeszkodzie, by na bieżąco orientować się w promocjach danej sieci - oczywiście jeśli mamy na to czas.
Karty paliwowe to inna forma pieniądza. Dajemy go do użytku pracownikom, co sprawia że trzeba go maksymalnie zabezpieczyć przez niewłaściwym użyciem. W standardzie oferowane przez nas karty są weryfikowane podczas transakcji z numerem rejestracyjnym tankowanego samochodu. Dlatego warto, przynajmniej dla pracowników, zamówić karty z numerem rejestracyjnym auta, którym się poruszają. Właścicielom polecić można natomiast kartę wystawioną na imię i nazwisko albo na nazwę firmy. Przy opcji imiennej pojawi się konieczność okazywania dokumentu potwierdzającego tożsamość, co jest dodatkowym oprócz PIN-u zabezpieczeniem. Karta na firmę pozwala na realizację dowolnej transakcji (niezależnie od auta), natomiast poza kodem PIN nie ma ona żadnego zabezpieczenia.
Dobrym rozwiązaniem jest też wybór karty wymagającej podawania stanu licznika podczas transakcji. Pozwoli to później sporządzać analizy przebiegów i zużycia paliwa.
Niezależnie do powyższych ustawień, do każdej karty można przypisać limity transakcyjne. Tak samo jak na karcie płatniczej otrzymanej z banku, dla własnego bezpieczeństwa warto ustawić sobie limit na maksymalną ilość paliwa możliwą do zakupu w ciągu doby przy ekstremalnie dużym przebiegu. Dla samochodów z silnikiem Diesla będzie to pewnie ok. 100 litrów, dla benzynowców nieco więcej - zależnie od pojemności silnika i stylu jazdy kierowcy. Jednak nawet limit w wysokości 150 litrów wyraźnie ogranicza ewentualną stratę wynikającą z kradzieży karty, jej zagubienia, bądź nadużyć zatrudnionych kierowców.
Aby wprowadzić dodatkowe ograniczenia wspomnijmy jeszcze o kategoriach zakupowych. Przy zamówieniu kart można całkowicie odciąć pracowników od części asortymentu stacji paliw - i tak się często czyni. Zwykle podstawowe kategorie zakupowe zezwalają użytkownikowi karty jedynie na zakup paliwa (i to określonego rodzaju) oraz opłacenie przejazdu autostradą. Często do tego dokłada się myjnię czy możliwość awaryjnego kupienia płynów eksploatacyjnych (olej silnikowy, płyn do spryskiwaczy) i... tyle. Natomiast w przypadku kadry zarządzającej niejednokrotnie dochodzą też kategorie gastronomiczne (kawa, hot-dog) lub cały asortyment sklepu przystacyjnego. Jeśli potrzebujesz więcej informacji albo po prostu porady w kwestii limitów na kartach, chętnie pomożemy podczas zamawiania kart.

PORÓWNAJ KARTY Z NASZEJ OFERTY

Koncern Orlen BP
Ilość stacji ok. 1600 ponad 500
Akceptacja za granicą
Program lojalnościowy Vitay Payback
Mobiparking
Rabat na paliwo
Faktura zbiorcza
Obsługa Viatoll
Opłaty za autostrady A1, A2, A4 A1, A2, A4
Akceptacja w innych sieciach Bliska
(ok. 100)

SZYBKOŚĆ I ŁATWOŚĆ ZAMÓWNIENIA

Ponieważ karty to substytut pieniądza, ich wyrobienie nie jest takie proste i szybkie jak na przykład karty "moja Biedronka". Zwykle wymagane jest sprawdzenie zdolności kredytowej potencjalnego użytkownika kart i/lub złożenie przez niego stosownego do planowanych obrotów zabezpieczenia. My działamy nieco inaczej.

Nie sprawdzamy finansów firmy, nie prosimy o gwarancje bankowe. Zamiast tego obowiązuje zasada WTCW (wyjeźdź to co wpłacisz). Po podpisaniu umowy prosimy o wpłatę pierwszej zaliczki, która uruchomi Państwu karty.

Sam proces rozpoczęcia współpracy jest szybki i prosty. Wygląda on tak:

01

Klient wypełnia wniosek on-line - gdy tylko pojawią się pytania w trakcie, polecamy skonsultować się z naszym pracownikiem.

02

Po weryfikacji danych wysyłamy do Państwa umowę w wersji elektronicznej.

03

Następnie prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej oraz wysłanie do nas. W tym samym czasie należy przelać ustaloną kwotę na nasz rachunek bankowy.

04

Po otrzymaniu umowy wysyłamy do Państwa skonfigurowane karty flotowe, a po zaksięgowaniu wpłaty wysyłamy kody PIN do kart.

WYPEŁNIJ WNIOSEK I TANKUJ Z NAMI

Jeżeli wolą Państwo tradycyjną drogę, prosimy o kontakt telefoniczny. Wtedy nasz konsultant wypełni za Państwa wniosek podczas rozmowy.

Telefon do naszego konsultanta: 17 28 220 20

kontrola wykorzystywania środków

W trakcie współpracy nasz system stale kontroluje poziom wykorzystanych środków tak aby uniknąć blokady kart. Przy przekraczaniu ostrzegawczych progów wysyłamy Klientowi wiadomość (mail i SMS) tak, by miał możliwość uzupełnienia środków i dalszego cieszenia się korzyściami ze współpracy.