Czy karta paliwowa się opłaca?

Firmy szukające sposobu na ograniczenie wydatków oraz ułatwienie procesów w księgowości coraz chętniej sięgają po karty paliwowe. Okazuje się, że są one rozwiązaniem zarówno dla małych firm, jak i dla przedsiębiorstw korzystających z dużej floty. Jakie są główne korzyści wykorzystania kart paliwowych? Komu w szczególności się opłacają? Na te i podobne pytania znajdziesz odpowiedzi właśnie w tym artykule.

Oszczędności na paliwie (i nie tylko)

Czy karta paliwowa się opłaca? Jak najbardziej! Okazuje się, że karta paliwowa nie tylko usprawnia zarządzanie wydatkami, ale i je redukuje. Firmy korzystające z takiego rozwiązania mogą liczyć na atrakcyjne rabaty na paliwo, których wysokość jest uzależniona od wielkości wydatków uiszczanych za pomocą karty (przykładowo w 2024 roku średni rabat FLP wyniósł: 29 gr na litrze PB i 33 gr na litrze ON). Korzystanie z kart paliwowych stanowi również znaczące uproszczenie dla księgowości, co eliminuje ryzyko błędu podczas rozliczenia, mogącego wiązać się z nieuwzględnieniem pewnego wydatku lub z karą finansową. A jeśli Twoja księgowa rozlicza Cię od liczby dostarczonych faktur, to miesięcznie przy korzystaniu z kart paliwowych za wydatki ze stacji benzynowych wysyłasz jej już tylko jedną. To również realne obniżenie kosztów prowadzenia biznesu.

Lepsza kontrola nad wydatkami

Przy użyciu karty paliwowej mamy dostęp do historii wszystkich transakcji. Każdy zakup jest bowiem rejestrowany w specjalnym systemie. Pracodawca może kontrolować między innymi czas i miejsce tankowania oraz jego ilość i rodzaj. Pozwala to szybko wykryć nieprawidłowości, tak jak próby nadużyć paliwa – jest to kolejny powód, dla którego karta paliwowa się po prostu opłaca. Karta pozwala ustawić limity na kwotę czy liczbę transakcji, co zapewnia dodatkową ochronę przed niewłaściwym użyciem karty.

Przejrzyste rozliczenie wydatków paliwowych

Czynnikiem istotnym zwłaszcza dla przedsiębiorstw operujących więcej niż jednym pojazdem jest to, że użycie kart flotowych zapewnia prostotę rozliczania wydatków na paliwo. Pracownicy nie muszą już zbierać wszystkich paragonów i faktur, a dział księgowości nie musi zajmować się ich rozliczaniem, co czyni taki sposób rozliczania niezwykle opłacalnym. Firma otrzymuje od dostawcy danego systemu jedną zbiorczą fakturę za określony okres rozliczeniowy. Oznacza to szybsze rozliczenia, mniejszą ilość błędów w księgowości oraz przejrzystą dokumentację.

Więcej bezpieczeństwa

Wydatki na paliwo to jeden z głównych kosztów ponoszonych przez firmy tradycyjne i transportowe. Powierzenie pracownikom dużej ilości gotówki przeznaczonej do zakupu paliwa jest ryzykowne ze względu na możliwość zgubienia lub kradzieży pieniędzy. Karta paliwowa jest o wiele bezpieczniejszym rozwiązaniem. Została ona zabezpieczona przy użyciu PIN-u i limitów kwotowych na zakup określonych produktów bądź usług. W razie kradzieży lub zgubienia klient może od razu ją zablokować, dzwoniąc na infolinię lub wybierając odpowiednią opcję w Panelu Klienta w serwisie online.

Skorzystaj z oferty Flotex!

Już chyba znasz odpowiedź na pytanie, czy karta paliwowa się opłaca. Teraz zapoznaj się z naszą ofertą – już od wielu lat dostarczamy karty paliwowe tysiącom firm w Polsce. Oferujemy różne rodzaje kart od najpopularniejszych sieci paliwowych, takich jak Orlen, BP, Shell, Moya czy Amic Energy ‒ w sumie jedna karta paliwowa pomoże Ci zrealizować zakupy na ponad 4400 stacjach w Polsce! Skontaktuj się z naszymi przedstawicielami, aby dowiedzieć się więcej!