Kto może prowadzić samochód służbowy
Kierowanie pojazdem służbowym to codzienność w wielu firmach ‒ dotyczy ono zarówno kierowców samochodów ciężarowych, przedstawicieli handlowych, urzędników, jak i osób, które po prostu dojeżdżają na spotkania biznesowe. Czy jednak prowadzenie samochodu służbowego jest dla wszystkich? Warto wiedzieć, że i w tym aspekcie obowiązują określone zasady, które mają zapewnić bezpieczeństwo, a także kontrolę nad kosztami eksploatacji aut firmowych.
Zasady używania samochodu służbowego
Samochód firmowy to narzędzie pracy i jako takie podlega regułom ustalonym przez pracodawcę. Mogą one dotyczyć m.in. sposobu użytkowania pojazdu (tylko do celów służbowych albo również prywatnych), obowiązku prowadzenia ewidencji przejazdów, a także zasad rozliczania paliwa. W tym kontekście warto zauważyć, że coraz więcej firm decyduje się na karty paliwowe, takie jak oferowane przez Flotex, które ułatwiają kontrolę kosztów i porządkują procesy rozliczeniowe.
Wszystkie zasady związane z użytkowaniem i kierowaniem samochodu służbowego powinny znaleźć się w regulaminie przygotowanym przez pracodawcę i jasno przedstawione pracownikom korzystającym z aut firmowych.
Kto może jeździć samochodem służbowym?
Ta decyzja zasadniczo leży w gestii pracodawcy i rodzaju wykonywanych zadań. Najczęściej do floty mają dostęp pracownicy, którzy muszą dojeżdżać do klientów, kontrahentów czy na spotkania służbowe. Warunkiem minimalnym jest posiadanie ważnego prawa jazdy oraz aktualnych badań lekarskich.
Obowiązki kierowcy samochodu służbowego
Jazda firmowym pojazdem to jednak nie tylko przywilej. Pracownik, który otrzymuje pojazd firmowy, ma szereg obowiązków, m.in.:
- przestrzeganie przepisów ruchu drogowego,
- regularne sprawdzanie stanu technicznego auta,
- dbanie o bezpieczeństwo pasażerów i przewożonego towaru,
- rozliczanie się z przejechanych kilometrów lub tankowań, np. za pomocą kart paliwowych Flotex, które ułatwiają kontrolę wydatków.
Odpowiedzialność pracownika kierującego samochodem służbowym
Jeździsz samochodem firmowym? Musisz zdawać sobie zatem sprawę z tego, że odpowiadasz zarówno przed pracodawcą, jak i wobec obowiązującego prawa. Musisz brać pod uwagę trzy rodzaje odpowiedzialności:
- odpowiedzialność cywilną – pracownik odpowiada wobec firmy za szkody powstałe w wyniku jego winy, np. w czasie wypadku spowodowanego brawurą;
- odpowiedzialność karną – w przypadku naruszenia prawa drogowego, np. jazdy pod wpływem alkoholu;
- odpowiedzialność porządkową – pracodawca może nałożyć konsekwencje służbowe za naruszenie regulaminu, np. używanie auta prywatnie bez zgody.
Czy każdy kierowca może prowadzić samochód służbowy?
Choć prawo jazdy jest podstawowym wymogiem, nie oznacza to, że każdy kierowca będzie od razu prowadził samochód służbowy. Pracodawca jak najbardziej może ograniczyć dostęp do pojazdów firmowych np. tylko dla osób z odpowiednim doświadczeniem, na konkretnych stanowiskach czy o nienagannej historii drogowej. Każde z ograniczeń, jakie istnieją w firmach w odniesieniu do tego, kto może prowadzić samochód firmowy, ma na celu przede wszystkim zwiększenie bezpieczeństwa użytkowania floty.
Badania na prowadzenie samochodu służbowego
Zgodnie z przepisami prawa pracy, każdy pracownik, którego obowiązki służbowe obejmują kierowanie samochodem, musi przejść stosowne badania lekarskie. Mają one potwierdzić, że stan zdrowia pozwala bezpiecznie wykonywać tę czynność. W przypadku zawodów związanych z częstą i daleką jazdą, wymagane mogą być również badania psychotechniczne.
Jazda samochodem służbowym bez badań ‒ czy jest możliwa?
W teorii tak, jednak nie jest to ani bezpieczne, ani opłacalne. Brak aktualnych badań to nie tylko naruszenie wewnętrznych procedur firmy, ale także ryzyko poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Jeśli dojdzie do wypadku, pracodawca może obciążyć pracownika kosztami, a ubezpieczyciel – odmówić wypłaty odszkodowania. To dodatkowy argument, by dbać o regularność i terminowość badań okresowych.