Sprawna logistyka oraz optymalizacja kosztów to podstawa sukcesu w branży kurierskiej. Kurierzy pokonują setki kilometrów dziennie, a paliwo to jeden z największych kosztów ponoszonych przez firmę. Jakie rozwiązanie pozwoli zaoszczędzić na wydatkach związanych z paliwem, a jednocześnie usprawnić transport? Odpowiedzią jest karta paliwowa dla firm kurierskich – prosty sposób na oszczędności i sprawniejsze doręczanie przesyłek.
Dlaczego poprawa procesu zakupu paliwa jest tak ważna?
Podmioty świadczące usługi kurierskie na co dzień intensywnie wykorzystują samochody dostawcze. Pojazdy te muszą być sprawne oraz zawsze zaopatrzone w paliwo. Wyzwaniem dla firm kurierskich jest również konieczność planowania tras obejmujących różne tereny, w tym zarówno duże miasta, jak i mniejsze miejscowości i strefy podmiejskie. Mnogość samochodów oraz wysoka częstotliwość tankowania sprawiają również, że tradycyjny sposób rozliczania paliwa (zbieranie paragonów i faktur po każdorazowym tankowaniu) jest niezwykle uciążliwy i podatny na błędy. W dużych firmach nieumiejętnie prowadzone rozliczanie wydatków za paliwo prowadzi do chaosu w dokumentacji, trudności z analizą kosztów oraz oczywiście możliwymi niedopatrzeniami.
Karta paliwowa – prostsze tankowanie dla kurierów
Karta paliwowa to rozwiązanie na większość bolączek, z jakimi borykają się firmy kurierskie. Jest to karta przedpłacona, działająca podobnie do karty płatniczej, jednak zgromadzone na niej środki można przeznaczyć jedynie na wydatki związane z pojazdami służbowymi.
Jak karta paliwowa działa w praktyce? Kierowca tankuje paliwo, płaci kartą, a wszystkie transakcje automatycznie zapisują się w systemie. Cały proces jest niezwykle intuicyjny. Dzięki temu, że dane przechowywane są centralnie w systemie karty paliwowej, firma kurierska, jako właściciel karty, zyskuje kontrolę nad wydatkami bez konieczności zbierania dziesiątek faktur miesięcznie.
Karty paliwowe doceniają także sami kurierzy. Od momentu ich wprowadzenia nie muszą oni nosić przy sobie dużej ilości gotówki przeznaczonej do zakupu paliwa ani zbierać niepotrzebnych dokumentów. Takie rozwiązanie stanowi również duże ułatwienie dla działu księgowości firmy kurierskiej, który może przeprowadzać rozliczenia przy użyciu jednej faktury zbiorczej, obejmującej wszystkie transakcje z danego miesiąca.
Oszczędność na każdym litrze
Jedną z najbardziej odczuwalnych dla portfela zalet kart paliwowych są rabaty na paliwo. Firmy kurierskie korzystające z kart paliwowych mogą liczyć na stałe zniżki na każdym litrze paliwa. W przypadku przedsiębiorstw zużywających duże ilości benzyny, diesla czy gazu nawet kilkuprocentowa obniżka może przynieść oszczędności liczone w tysiącach złotych. Dodatkowo sieci paliwowe często oferują atrakcyjne rabaty na inne towary i usługi, programy lojalnościowe oraz nagrody.
Pełny wgląd w transakcje paliwowe
Przy użyciu kart paliwowych przedsiębiorca może dokładnie monitorować transakcje. Na temat każdej transakcji można uzyskać takie informacje jak:
- kiedy i gdzie tankowano paliwo,
- ile litrów zatankowano,
- który pojazd lub kierowca realizował transakcję (w zależności od typu kart).
Dzięki temu łatwiej wykryć nieprawidłowości, kontrolować zużycie paliwa oraz analizować efektywność poszczególnych tras. Do tego na każdej karcie można wprowadzić limit zakupów na wybrane towary i usługi.
Jak zamówić kartę paliwową dla firmy kurierskiej?
Zamówienie karty flotowej jest u nas niezwykle szybkie. Wystarczy wypełnić formularz znajdujący się na naszej stronie, a następnie oczekiwać na kontakt z doradcą. Dopasuje on ofertę do Twoich potrzeb. Wniosek o kartę wymaga minimalnej liczby formalności. Zapraszamy do kontaktu z naszymi pracownikami, jeśli chcesz poznać szczegóły zalet kart paliwowych!