Co powinni zrobić pracownicy korzystający z aut firmowych, gdy zdarzy im się kolizja samochodem służbowym?
Jakie obowiązki mają wówczas wobec pracodawcy i czy grozi im utrata zniżek OC? W poniższym artykule przyjrzymy się temu, co należy zrobić, gdy zdarzy nam się stłuczka, kolizja czy wypadek samochodem służbowym.
Uszkodzenie samochodu służbowego w wyniku kolizji lub stłuczki
Uszkodzenie samochodu służbowego może wynikać z winy pracownika lub z okoliczności niezależnych od niego. Bez względu na przyczynę trzeba pamiętać o obowiązkach, jakie ciążą na pracownikach w takiej sytuacji. Należy do nich:
- niezwłoczne poinformowanie pracodawcy o zaistniałej sytuacji,
- zabezpieczenie miejsca zdarzenia,
- wykonanie dokumentacji zdjęciowej, która posłuży jako dowód przy ubieganiu się o odszkodowanie,
- wezwanie policji, jeśli w stłuczce brał udział również inny kierowca i dochodzi do sporu o winę.
Gdy dojdzie do stłuczki firmowym samochodowym, pracownik powinien stosować się do procedur opisanych w regulaminie używania pojazdów. Wiele przedsiębiorstw ma wewnętrzne procedury postępowania w przypadku wypadku samochodem służbowym. Zatajenie jakiejkolwiek szkody, nawet niewielkiej stłuczki, może zostać uznane za naruszenie obowiązków pracowniczych.
Wypadek autem służbowym
Wypadek oznacza takie zdarzenie drogowe, w którym co najmniej jedna osoba została ranna lub straciła życie. Ze względu na powagę takiego zdarzenia procedury obowiązujące w danej firmie są bardziej rozbudowane niż w przypadku stłuczki samochodem firmowym. Pracownik, który spowodował lub uczestniczy w wypadku autem służbowym, powinien:
- zabezpieczyć miejsce wypadku.
- udzielić pierwszej pomocy, jeśli jest taka potrzeba,
- wezwać policję i ewentualnie pogotowie,
- poinformować pracodawcę o zdarzeniu.
Przedsiębiorstwa zwykle posiadają pełne ubezpieczenie OC/AC. Z tego względu formalności związane z likwidacją szkody są po stronie towarzystwa ubezpieczeniowego. Dla ubezpieczyciela znaczenie będzie jednak miało to, kto jest winnym danego zdarzenia. Wypadek samochodem służbowym z winy pracownika może skutkować koniecznością pokrycia przez pracodawcę kosztów szkody z polisy OC, a w określonych przypadkach także dochodzeniem od pracownika odpowiedzialności materialnej na zasadach przewidzianych w Kodeksie pracy.
Wypadek samochodem służbowym – odszkodowanie
Odszkodowanie za wypadek samochodem służbowym zależy przede wszystkim od tego, kto ponosi winę za zdarzenie. Jeśli pracownik, wykonując obowiązki służbowe, wyrządzi szkodę osobie trzeciej, odpowiedzialność ponosi pracodawca. Kluczowe jest, by do zdarzenia doszło w trakcie realizacji obowiązków, np. podczas dojazdu do klienta. Gdy jednak pracownik używa auta służbowego do celów prywatnych i wtedy spowoduje kolizję, odpowiada za nią sam. Natomiast w przypadku winy osoby trzeciej odszkodowanie wypłaca jej ubezpieczyciel, pracownik nie ponosi kosztów, a formalności załatwia firma.
Jeśli winny jest pracownik i do zdarzenia doszło w wyniku wykonywania obowiązków pracowniczych to:
- szkoda pokrywana jest z OC firmy (jeśli doszło do uszkodzenia auta innego kierowcy),
- pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności wobec pracodawcy – będzie on musiał pokryć koszty szkody w maksymalnej wysokości trzykrotności swojego wynagrodzenia,
- jeśli działał umyślnie lub rażąco niedbale, odpowiedzialność może być pełna.
Wypadek samochodem służbowym z winy pracownika może też wiązać się ze zwolnieniem dyscyplinarnym z tytułu ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych.
Kolizja autem służbowym a zniżki w prywatnym ubezpieczeniu
Szkoda samochodem służbowym a zniżki to wątek, który pojawia się w wielu rozmowach z klientami kart flotowych. Zadają oni jedno ważne pytanie w kontekście stłuczek autem służbowym: czy stracę zniżki w prywatnym? Jak zatem wygląda sytuacja? Czy możliwa jest utrata zniżek OC po kolizji samochodem służbowym w ramach prywatnego ubezpieczenia kierowcy?
Zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach polisa jest przypisywana do pojazdu, nie zaś do kierowcy. Szkoda, do której doszło w wyniku użycia auta służbowego, nie wpływa zatem na prywatne zniżki pracownika. Po kolizji samochodem służbowym nie dochodzi zatem do utraty zniżek OC u ubezpieczyciela, z którego korzysta pracownik. Pracodawca może jednak ubiegać się o zwrot kosztów po kolizji samochodem służbowym od pracownika, jeśli ten ponosi winę za zdarzenie, a sama szkoda nie została pokryta w całości z polisy OC. Pracownik może odpowiadać również w pełnej wysokości za popełnioną szkodę, jeśli znacząco naruszył zasady korzystania z auto służbowego, czyli na przykład prowadził pojazd pod wpływem alkoholu, użyczył go innej osobie lub korzystał z niego w miejscu, w którym nie powinien się znajdować.