Потрібно визначити, чи компанія має одне основне місце розміщення та заправки свого автопарку. Якщо так, тоді слід перевірити (наприклад, за допомогою нашої карти), яка з АЗС знаходиться найближче і чи її розташування та пропозиція влаштовуватиме водіїв. Також не завадить дізнатись, чи АЗС, в яких приймаються картки, розташовані на тих основних трасах, якими зазвичай переміщаються службові автомобілі.

Ціни на автозаправних станціях по всій Польщі дуже відрізняються між собою. З думкою про гаманець своїх клієнтів, FLOTEX POLSKA пропонує два види знижок. Користуйтесь знижкою на кожен заправлений літр пального, яка відраховується від ціни, що висвітлюється на пілонах станцій ORLEN, Bliska, BP та Shell або купуйте пальне за оптовою ціною, яка встановлюється щоденно відповідно до FLOTEX LIST PRICE на всіх заправках AMIC.

Обираючи картку, не слід керуватись тим чи є доступними програми Vitay, Payback або ClubSmart. Адже їх ідея в тому, щоб накопичувати цінність паливним концернам, а не споживачам. Втім, вже після обрання картки, не завадить відслідковувати поточні акційні пропозиції даної мережі – звичайно, якщо на це у вас буде час.

Паливні картки – це різновид грошей. Ми передаємо їх у користування своїм працівникам, а тому їх необхідно максимально захистити від неналежного користування. Стандартно пропоновані нами картки звіряються під час транзакції з реєстраційним номером автомобіля, який в даний момент заправляється. Тому, працівникам доцільно замовляти картки з реєстраційним номером автомобіля, яким вони користуються. Натомість власникам можна запропонувати картку з ім'ям та прізвищем або назвою компанії. У варіанті з іменем та прізвищем, потрібно буде пред’являти документ, що посвідчує особу. Це, поруч з PIN-кодом, є додатковим засобом захисту. За допомогою картки з зазначеною назвою компанії можна здійснити будь-яку операцію (незалежно від автомобіля), але, окрім PIN-коду, в неї немає жодного іншого захисту.

Хорошим рішенням також є вибір картки, яка під час операції вимагає введення показника лічильника. Це надає можливість проводити аналіз пробігу та витрат палива.

Незалежно від описаних вище можливостей, для кожної картки окремо можна встановлювати ліміти на операції. Так як і у випадку банківської платіжної картки, з міркувань власної безпеки варто встановити ліміт на максимальну кількість пального, яке можна придбати за добу в умовах екстремально великого пробігу. Для дизельних автомобілів, ліміт становитиме близько 100 літрів, для бензинових - трішки більше – залежно від об'єму двигуна і стилю водіння. Причому, навіть при встановленому ліміті до 150 літрів, можливі збитки в наслідок крадіжки картки, її загублення або зловживань з боку найманих водіїв суттєво обмежуються.

При встановленні додаткових обмежень слід згадати про категорії закупівель. У процесі замовлення карток, працівникам можна взагалі не надавати доступу до замовлення деяких позицій асортименту, наявного на АЗС– це досить поширена практика. Звичайна, базова закупівельна категорія дозволяє користувачу картки купити лише пальне (причому певного типу) та оплатити за проїзд автомагістралями. До цього переліку часто додається мийка, чи можливість екстреної закупівлі експлуатаційних рідин (моторне масло, склоомивальна рідина) і ... це все. Для управлінського персоналу можна додати категорії з харчового асортименту (кава, хот-дог) або взагалі весь асортимент магазину на АЗС. Якщо Вам потрібна додаткова інформація чи просто консультація щодо лімітів карток, ми з радістю допоможемо Вам під час їх замовлення.