Sposób ograniczania wydatków związanych z prowadzeniem biznesu w dużej mierze zależy od branży. Przedsiębiorstwa zajmujące się transportem i logistyką często zaczynają oszczędzanie w firmie od analizy funkcjonowania floty. W takich firmach to właśnie samochody służbowe generują znaczną część wydatków operacyjnych. Odpowiedzi na pytanie, jak oszczędzać w firmie, należy szukać poprzez kontrolę kosztów transportu, optymalizację tras oraz wykorzystanie nowoczesnych narzędzi zakupu paliwa, takich jak karty flotowe.
Jak oszczędzić w firmie poprzez wdrożenie kart flotowych?
Chcesz wypróbować sprawdzone pomysły na oszczędności w firmie? Karty flotowe to wygodny i jednocześnie oszczędny sposób tankowania. Umożliwiają one nie tylko bezgotówkowe tankowanie, ale przede wszystkim uprawniają do rabatów na paliwo, myjnie, autostrady czy usługi serwisowe.
Generowanie zbiorczych faktur znacząco oszczędza czas księgowych, a pełna ewidencja transakcji umożliwia dokładną analizę wydatków. Wybór kart flotowych w przedsiębiorstwie transportowym lub logistycznym stanowi pierwszy krok do świadomego zarządzania kosztami.
Analiza wydatków jako pierwszy krok do oszczędności
Ważnym aspektem korzystania z kart flotowych jest to, że ich wprowadzenie daje możliwość lepszej analizy wydatków związanych z zakupem paliwa. Przedsiębiorca może również kontrolować limit wydatków przypisanych do określonego kierowcy. Zbiorcza faktura ułatwia przeprowadzanie analiz oraz pozwala na uproszczone rozliczenie VAT.
Raporty z użycia kart paliwowych są także pierwszym krokiem do analizy struktury floty. Być może część pojazdów jest wykorzystywana sporadycznie lub w niewłaściwy sposób, a ich utrzymanie generuje niepotrzebne koszty. Na podstawie danych z kart flotowych przedsiębiorstwo może zdecydować o kolejnych krokach w celu zaoszczędzenia na wydatkach, takich jak zmniejszenie liczby samochodów, leasing zamiast zakupu czy wymiana aut na bardziej ekonomiczne modele.
Oszczędności w firmie – przykłady
Karty paliwowe to sprawdzony sposób na monitoring floty. Analiza wydatków z kart flotowych pozwala wykryć nieefektywne trasy czy nadmierne zużycie paliwa w danym pojeździe. W połączeniu z systemami GPS przedsiębiorca zyskuje pełną kontrolę nad tym, jak wykorzystywane są pojazdy służbowe. Ponadto karty paliwowe to realne, nawet kilku procentowe oszczędności na wydatkach związanych z paliwem.
Przykładem na oszczędności w firmie może być sytuacja, w której przedsiębiorstwo posiadające kilkanaście samochodów, z których każdy co miesiąc jest tankowany za kilka tysięcy złotych, może obniżyć koszt paliwa nawet o kilka procent właśnie dzięki użyciu kart flotowych. W skali roku daje to tysiące złotych oszczędności. Do tego w naszym systemie kart flotowych wprowadziliśmy specjalną mapę cen, która zawiera informacje na temat aktualnych cen paliwa na wszystkich stacjach obsługiwanych przez nasz program. Dzięki temu szybko możesz sprawdzić, która stacja w pobliżu oferuje aktualnie najlepszą cenę.
Wprowadzenie oszczędności w firmie jeszcze nigdy nie było tak proste!
Mogłoby się wydawać, że otrzymanie karty flotowej wiąże się z wieloma formalnościami. Tymczasem w przygotowanym przez nas systemie wystarczy załączenie podstawowych dokumentów rejestrowych firmy oraz wypełnienie wniosku. Karta flotowa jest dostarczana do klienta za pośrednictwem kuriera w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych. Warto jednak w tym miejscu dodać, że niektóre sieci oferują karty wirtualne, dzięki czemu tankować można już po kilkunastu minutach!
Masz pytania o nasze karty paliwowe? Zapraszamy do skontaktowania się z naszymi pracownikami lub od razu do wypełnienia wniosku online.
Na Turbo Blogu przeczytasz też o innych aspektach motoryzacji firmowej: