W branży logistycznej koszty transportu odgrywają kluczową rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstw. Flota pojazdów wykorzystywana każdego dnia pokonuje setki, a często nawet tysiące kilometrów, realizując zlecenia zarówno w kraju, jak i za granicą. Niezawodność, minimum formalności oraz atrakcyjna cena paliwa to trzy główne powody, dla których firmy logistyczne powinny korzystać z kart paliwowych.
Wyzwania branży logistycznej
Firmy logistyczne muszą działać bardzo sprawnie. Opóźnienia w dostawach oznaczają nie tylko niezadowolenie klientów, ale także wiążą się z realnymi stratami finansowymi. Dlatego tak istotne jest to, aby proces tankowania był bezproblemowy i nie wymagał zbyt wielu formalności. Jak tymczasem wygląda to w tradycyjnym w modelu zakupu paliwa? Kierowca musi posiadać przy sobie kartę debetową lub gotówkę, aby móc zatankować i je opłacić. Musi też zbierać paragony lub faktury i przekazywać je do działu księgowości, żeby otrzymać zwrot kosztów tankowania. Duża liczba pojazdów oraz pracowników oznacza, że w perspektywie miesiąca księgowi weryfikują, rozliczają i księgują setki, a nawet tysiące tego typu dokumentów. Cały proces jest niezwykle czasochłonny i niestety podatny na błędy. A błędy w rozliczeniach mogą kosztować firmę tysiące złotych. Do tego przedsiębiorca najczęściej nie ma wglądu do rzetelnej analizy wydatków, co utrudnia mu podejmowanie optymalnych decyzji.
Zakup paliwa przy użyciu karty paliwowej
Rozwiązanie na wymienione wcześniej trudności związane z tankowaniem paliwa jest bardzo proste ‒ karta paliwowa. Jej działanie jest niezwykle łatwe, ponieważ można z niej korzystać tak jak z tradycyjnej karty płatniczej, jednak wykorzystuje się ją tylko do zakupu usług i towarów związanych z wykorzystaniem pojazdów służbowych. Karta umożliwia przypisanie do określonego pojazdu lub kierowcy, a także wprowadzenie limitów na zakup określonych produktów. Podczas zakupu wszystkie niezbędne do analizy informacje dotyczące tego kto, gdzie i kiedy dokonał zakupu, są automatycznie zapisywane w systemie. Pozwala to uzyskać przejrzysty system rozliczeń. Zamiast wielu pojedynczych dokumentów firma logistyczna w ramach karty paliwowej otrzymuje jedną fakturę zbiorczą, generowaną raz w miesiącu i obejmującą wszystkie transakcje z danego okresu.
Co ważne w świetle najnowszych przepisów, faktura za paliwo w KSeF jest już naszym standardem (choć dla wygody klientów wciąż dostępna jest faktura w formacie PDF ‒ do podglądu w systemie).
Pełna kontrola kosztów paliwa
Najważniejszą korzyścią płynącą z wykorzystania karty paliwowej w branży logistycznej jest pełna kontrola nad wydatkami na paliwo. Flota, jaką dysponują przedsiębiorstwa logistyczne, liczy zwykle od kilkunastu do kilkudziesięciu samochodów. Szukając realnych oszczędności, przedsiębiorstwo musi zatem korzystać z rzetelnych i pełnych analiz. Takie raporty można uzyskać właśnie dzięki używaniu karty paliwowej. Jest to narzędzie pozwalające monitorować koszty transportu, opracowywać efektywniejsze trasy, a także lepiej planować budżet na przyszły rok. Jest to także niezawodne narzędzie do wykrywania ewentualnych nieprawidłowości.
Atrakcyjne zniżki dla posiadaczy kart paliwowych
Użytkownicy kart paliwowych w branży logistycznej mogą liczyć na bardzo atrakcyjne rabaty, które pozwalają uzyskać duże oszczędności zwłaszcza w firmach z branży logistycznej, które codziennie tankują setki litrów paliwa. W takiej sytuacji kilkanaście groszy zniżki na litrze może przełożyć się na tysiące złotych oszczędności miesięcznie. Do tego użytkownicy kart mają możliwość uczestniczenia w programach lojalnościowych oraz korzystania z rabatów na inne usługi.
Jeśli jesteś zainteresowany szczegółami naszej oferty, zapraszamy do wypełnienia formularza na stronie lub bezpośredniego skontaktowania się z naszymi pracownikami. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
A jeśli już teraz chcesz znaleźć więcej informacji o kartach flotowych ‒ zapraszamy na nasz Turbo Blog!